Expert Overheidsopdrachten A1 of A2 (m/v/x)

Heb jij een grote expertise opgebouwd in overheidsopdrachten?

Hou je ervan jouw kennis en ervaring met collega’s te delen? Zet je graag jouw tanden in complexe dossiers? Dan ben je bij ons aan het goede adres! 

Je staat in voor diverse taken.

Als dossierbeheerder verzorg je het volledige administratieve luik van de overheidsopdrachten van A tot Z. Je stelt het bestek op, verzorgt de publicatie, opent de offertes, stelt het gunningsdossier op en volgt de uitvoering van de overheidsopdrachten op. Hierbij handel je conform de voorgeschreven procedures en binnen de voorziene termijnen en geraamde budgetten. 

Als expert zoek je mee naar oplossingen voor je collega’s door het bieden van administratieve en juridische ondersteuning in alle fasen van de overheidsopdracht. Je geeft zowel mondeling als schriftelijk advies. Zo kies je bijvoorbeeld de gepaste procedure voor het plaatsen van de opdracht of voor het opstellen van een correct bestek.

Uiteraard is een goede opvolging van de regelgeving en de rechtspraak inzake overheidsopdrachten cruciaal. Je waakt dan ook over de goede toepassing ervan. Om dit te realiseren, beheer je de reglementering, de instructies en de best pratices m.b.t. overheidsopdrachten. Daarnaast stel je jouw kennis ter beschikking van je collega’s. Met je kritische blik help je jouw teamleden bij het zoeken naar gepaste oplossingen in geval van klachten bij de gunning of tijdens de uitvoering van de opdrachten of bij beroepen bij de Raad van State.

Binnen de dienst  Coördinatie- en expertisedienst Aankoop (CEA), die deel uitmaakt van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole van de FOD Binnenlandse Zaken, ben jij het aanspreekpunt voor de domeinen waarvoor je verantwoordelijk bent.

- de Coördinatie- en expertisedienst Aankoop (CEA) maakt deel uit van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole van de FOD. De CEA situeert zich op horizontaal niveau en beheert overheidsopdrachten voor alle diensten van de FOD vooral in facilitaire materies. Het doel is om het aantal transversale aankoopdossiers uit te bereiden. Als expert zal je de lopende overheidsopdrachten beheren en nieuwe overheidsopdrachten opstarten. Ook word je ingeschakeld in de diverse projecten van de CEA, die tot doel hebben aankoop bij de FOD te verbeteren.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Er is 1 vacante plaats bij de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole van de FOD Binnenlandse Zaken (Leuvenseweg 1, 1000Brussel).

De stafdienst Begroting en Beheerscontrole staat in voor de voorbereiding en de uitvoering van de begroting. De Coördinatie- en Expertisedienst Aankoop (CEA) ondersteunt de directies van FOD met expertise bij de voorbereiding, de plaatsing en de uitvoering van hun overheidsopdrachten. Naast deze adviserende functie, is de CEA verantwoordelijk voor de coördinatie van de deelname van de FOD aan de federale raamovereenkomsten, de coördinatie van eProcurement en het beheer van een aantal  transversale generieke overheidsopdrachten.

FOD Binnenlandse Zaken

Veiligheid, crisisbeheer, brand- en inbraakpreventie, beheer van het Rijksregister, organiseren van verkiezingen, uitreiken van identiteitskaarten, beheren van migratiestromen … FOD Binnenlandse Zaken doet het allemaal en nog veel meer.

Uw veiligheid, ons beroep. Als FOD Binnenlandse zaken creëren wij een veilige samenleving waar burgers initiatief durven nemen en verbinding zoeken met elkaar. Ook op de werkvloer streven wij naar een open organisatiecultuur waar jij als collega de ruimte krijgt om mee te denken of mee te beslissen, maar zeker ook om mee te doen.

Onze FOD telt meer dan zesduizend medewerkers verdeeld over de zes algemene directies (Civiele Veiligheid, Nationaal Crisiscentrum, Dienst Vreemdelingenzaken, Veiligheid & Preventie, Identiteit & Burgerzaken en Digitale Innovatie & Oplossingen), de overkoepelende stafdirecties, coördinatie- & ondersteuningsdiensten en de vier onafhankelijke diensten (Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen, de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, de Vaste Commissie voor Taaltoezicht en de Federale diensten van de Gouverneurs).

https://ibz.be/nl

Gedragsgerichte competenties

• Informatie Integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
• Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
• Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Zichzelf Ontwikkelen: Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en jezelf continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Adviseren: Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt met hen een vertrouwensrelatie op op basis van je expertise.

Technische competenties

• Je beschikt over een grondige kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
• Je hebt een goede kennis van de elektronische tools die worden gebruikt in overheidsopdrachten.

Professionele ervaring: Je hebt ten minste een relevante werkervaring in het domein van overheidsopdrachten.

Niet vereist, wel een troef

• Je  beschikt over een grondige juridische kennis.
• Je hebt een goede kennis van de tweede landstaal.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties, de motivatie en de professionele ervaring: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 14/2/2025 naar jobs.nl@ibz.be met de referentie XNT25021.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...